Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.09.2021/Pykälä 131

KH 15.09.2021 § 131  

1181/00.00.01.05/2021  

 Valmistelija: Henri Pätsi, 040 655 1714 

Kunnanhallitus on 29.6.2017 § 121 päättänyt, että kutsu kokouksesta toimitetaan sähköistä kokousympäristöä hyödyntäen kolme päivää ennen kokousta.

Uuden kunnanhallituksen on tarkoituksenmukaista päättää asiasta.

Hallintosäännön 122 § mukaan:

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla.

Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

Uuden sähköisen kokousjärjestelmän täysipainoisen hyödyntämisen kannalta on tarkoituksenmukaista, että kutsu (mukaan lukien esityslista) lähetetään jatkossa automaattisesti myös toimielimen varajäsenille. Kutsussa ilmoitetaan, että läsnäolooikeus on vain, jos varsinainen jäsen ei osallistu.

 Pormestari: Kutsu kunnanhallituksen kokouksesta toimitetaan ensisijaisesti sähköpostitse viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kutsu lähetetään tiedoksi myös varajäsenille.

 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.