Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.11.2021/Pykälä 175

KH 17.06.2021 § 84 

 Valmistelija: Heikki Kanniainen, 040 830 6592 

Puolangan kunnan nykyiset kotisivut ovat olleet käytössä vuodesta 2015 saakka. Kotisivuja ei ole tuona aikana ole uudistettu, ja mm. saavutettavuusdirektiivi edellyttää toimenpiteitä kotisivujen suhteen. Uusien kotisivujen tekemisestä on pyydetty tarjous Cloudia-tarjousjärjestelmän kautta ja määräaikaan menneessä saatiin 6 tarjousta. Tarjousvertailussa pyydetyt kriteerit täyttäviä tarjouksia oli kolme, joista pisteytyksen voitti Creative Crue Oy, jonka tarjouksen kokonaishinta oli 13090 euroa.

Yritysvaikutusten arviointi: Kotisivuilla on suuri merkitys kunnan viestinnän ja markkinoinnin näkökulmasta. Onnistuneella markkinoinnilla viestitään kuntaa positiivisesti ja näin kehitetään kunnan vapaa-ajan asumista, matkailua ja yritystoimintaa.

Tarjousvertailu (liite 2) on toimitettu kunnanhallituksen jäsenille.

 Pormestari: Kunta hankkii uudet kotisivut kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä Creative Crue Oy:ltä.

 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

 ______

 Täytäntöönpano: tarjoajat

KH 17.08.2021 § 125 

Oikaisuvaatimus

 Valmistelija: Henri Pätsi, 0406551714

Artio Oy on tehnyt päätöksestä 30.6.2021 saapuneen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksessa tarjoaja toteaa ilmoittaneensa tarjouksessa virheellisen tulkinnan vuoksi kuukausihinnan sijaan koko sopimuskauden hinnan. Oikaisuvaatimuksen mukaan hankintayksikön olisi pitänyt antaa täsmentämismahdollisuus, koska tarjouksessa on pienimuotoinen virhe/ristiriita.

Vaatimuksena on, että yrityksen tarjous ja sen liitteenä olevat asiakirjat käsitellään uudelleen ja tarjous otetaan mukaan tarjousvertailuun.

Oikaisuvaatimus kokonaisuudessaan on toimitettu kunnanhallituksen jäsenille.

Hankintalain (1397/2016) 74 § mukaan:

Tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa esitettyjen vaatimusten mukainen. Hankintayksikön on suljettava tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset tarjouskilpailusta.

Jos tarjouksessa tai osallistumishakemuksessa olevat tiedot tai asiakirjat ovat puutteellisia tai virheellisiä taikka jotkut asiakirjat tai tiedot puuttuvat, hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään tietoja tai asiakirjoja hankintayksikön asettamassa määräajassa.

Saman lain 104 § mukaan: Hankintailmoitusta, tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö voi pyytää tarjoajaa tai ehdokasta määräajassa toimittamaan, lisäämään, selventämään tai täydentämään puutteellisia tai virheellisiä tietoja ja asiakirjoja.

 Pormestari: Kunnanhallitus hylkää Artio Oy:n oikaisuvaatimuksen. Perustelut: Tarjous ei vastannut tarjouspyyntöä. Hankintayksiköllä ei ole velvollisuutta antaa tarjoajille oikeutta täsmentää tai täydentää tarjouksia.

 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

 ______

 Täytäntöönpano: oikaisuvaatimuksen tekijä

KH 24.11.2021 § 175  

1166/02.08.00/2021  

 Valmistelija: Henri Pätsi, 0406551714

Kunnan uusia kotisivujen valmistelua on tehty kunnan ja valitun palveluntarjoajan yhteistyönä ja työ on edennyt niin, että uusien kotisivujen ulkoasu ja perusrakenne ovat valmistumassa. Uudet sivut on tavoitteena julkaista alkuvuodesta 2022.

Palveluntarjoajaa on pyydetty esittelemään luonnosta kunnan uusiksi kotisivuiksi kunnanhallitukselle.

 Pormestari: Kunnanhallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi kotisivujen valmistelun vaiheen.

 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

 Täytäntöönpano: kotisivuja valmistelevat