Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.12.2021/Pykälä 198

KH 15.12.2021 § 198  

1457/00.01.01.00/2021  

 Valmistelija: Henri Pätsi, 0406551714

 Kuntalain 90 §:ssä säädetään hallintosäännöstä.

 Valtuusto on hyväksynyt Puolangan kunnan hallintosäännön 26.11.2019 § 23.

 Kuntalain (410/2015) kunnan taloutta, hallintoa sekä kuntien yhteistoimintaa koskevia säännöksiä on muutettu laila kuntalain muuttamisesta (419/2021). Osa muutoksista on tullut voimaan 26.5.2021, osa tulee voimaan myöhemmin.

 Hallintosääntöön esitetään lakimuutoksesta johtuvia vähäisiä muutoksia sekä muutosta talouden osavuosikatsauksen ajanjaksoon seuraavasti:

7 luvun nimi Asiakirjahallinnon järjestäminen esitetään muutettavaksi seuraavaksi: Tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon järjestäminen

Saman luvun 49 §:n Kunnanhallituksen asiakirjahallinnon tehtävät nimi esitetään muutettavaksi seuraavaksi: Kunnanhallituksen tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon tehtävät. Lisäksi kyseiseen pykälään esitetään lisättävän viides alakohta:

5. vastaa siitä, että tiedonhallintalain 4.2 §:n vastuut, käytännöt ja valvonta on määritelty kunnassa; tiedonhallinnan toteuttamiseen liittyvien tehtävien vastuut ovat: 1. Vastuu tiedonhallintalain mukaisten kuvausten koostamisesta ja ylläpidosta (tiedonhallintamalli (5 §), muutosvaikutusten arviointi (5 §) ja asiakirjajulkisuutta koskeva kuvaus (28 §), 2. Vastuu 19 §:ssä säädetystä tietoaineistojen sähköiseen muotoon muuttamisesta ja saatavuudesta, 3. Vastuu tietoturvallisuusjärjestelyistä, tietojärjestelmien toiminnasta ja yhteentoimivuudesta sekä tietovarantojen yhteentoimivuudesta (2 §:n 13 kohta, 5 §, 12 - 17 §, 22 - 24 §) ja 4. Vastuu asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallinnan järjestämisestä sekä tietoaineistojen säilyttämisen järjestämisestä (21 §, 25 - 27 §).

Perusteluna muutokselle on, että hallintosääntöön tulee 31.12.2021 mennessä sisällyttää määräykset tiedonhallinnan järjestämisestä.

 54 § Toiminnan ja talouden seuranta

 aiempi samamuoto:

 Toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista säännöllisesti. Osavuosikatsaukset raportoidaan valtuustolle neljän kuukauden välein.

 kohta muutettuna:

 Toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista säännöllisesti. Osavuosikatsaukset raportoidaan valtuustolle kolmen kuukauden välein.

 Perusteluna muutokselle on se, että kunnan on raportoitava automaattisella talousraportoinnilla taloudesta valtiokonttorille neljännesvuosittain, jolloin on tarkoituksenmukaista, että osavuosikatsaus- ja automaattisen talousraportoinnin jaksot olisivat yhtenevät.

 144 § Aloiteoikeus

 aiempi sanamuoto:

 Kunnan asukkaalla sekä kunnassa toimivalla yhteisöllä ja säätiöllä on oikeus tehdä aloitteita kunnan toimintaa koskevissa asioissa. Palvelun käyttäjällä on oikeus tehdä aloitteita palveluaan koskevassa asiassa.

 kohta muutetuuna:

 Kunnan asukkaalla, kunnassa toimivalla yhteisöllä ja säätiöllä sekä sillä, joka omistaa tai hallitsee kiinteää omaisuutta kunnassa, on oikeus tehdä aloitteita kunnan toimintaa koskevissa asioissa. Aloitteen tekijälle on ilmoitettava aloitteen johdosta suoritetut toimenpiteet. Lisäksi palvelun käyttäjällä on oikeus tehdä aloitteita kyseistä kunnan palvelua koskevassa asiassa.

 Perusteluna muutokselle on kuntalain muutos, jossa aloiteoikeutta on laajennettu.

 Hyväksyttäväksi esitettävä hallintosääntö on toimitettu kunnanhallituksen jäsenille.

 Pormestari: Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että se hyväksyy hallintosäännön (liite), joka tulee voimaan 1.1.2022.

 Päätös: Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle, että se hyväksyy hallintosäännön (liite nro 3), joka tulee voimaan 1.1.2022.

 Täytäntöönpano: valtuuston listalle