Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.08.2022/Pykälä 53

TEKN 12.08.2022 § 53  

1863/00.01.00.01.00/2022  

 Valmistelija: Marko Väyrynen, 040 559 2084 

Kunnassa on käytössä rakennusten ja kulunvalvontaan useita eri ohjelmia. Kaikkiaan ohjelmistoja on tällä hetkellä 5 eri seurantajärjestelmää, joista kaikista tulee kohtalaista vuosikulua.

Tällä hetkellä on Caverionin kanssa sopimus Serviflex-ohjelmistosta, joka kattaa kiinteistöjen kunnon seurantaa ja mittausten tekoja säännöllisesti.

Caverion on kehittänyt Smartview´n lisäosaksi Serviflex ohjelmaan, jolloin saadaan mukaan kiinteistöhuolto-ohjelma, veden- ja lämmön seuranta, sekä energiakulutuksen seuranta. Järjestelmällä voidaan myös tehdä kiinteistöjen tulevaisuuden kunnossapito-ohjelma, jolla saadaan myös tulevien vuosien budjetointi tehtyä.

 Puolangan kunnan hankintojen ohjeen kohdan 4.4. mukaan: Suora hankinta on mahdollista silloin, kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa. Muita erityisiä syitä suoralle hankinnalle voivat olla esim. erityinen kiire tai tilanne, jossa mahdollisia tarjoajia on poikkeuksellisesti vain yksi. Tällöin kilpailuun tähtäävien hankintamenettelyjen soveltaminen olisi epätarkoituksenmukaista ja menettelyistä aiheutuva viive aiheuttaisi enemmän haittaa kuin kilpailutuksesta saatavissa oleva hyöty.

 Kunnossapito-ohjelman hankkiminen muulta kuin nykyiseltä toimittajalta olisi epätarkoituksenmukaista, sillä se lisäisi käytössä olevien järjestelmien määrää vaikeuttaen käyttöä ja aiheuttaisi integraatiotarpeita eri toimittajien järjestelmien välille.

 Hankinta alittaa hankintalain mukaisen 60 000 € kynnysarvon, sillä hankinnan ennakoitu arvo 24 kuukauden aikana muodostuu seuraavasti: hankintahinta enintään 2 500 €, vuosimaksut enintään 8460 €; yht. enintään 19 420 €.

Kustannusta lisäosan lisääminen sopimukseen tuo vuosittain 8 460€, mutta muiden ohjelmien pois jäännin myötä se tuo säästöä 17 659€ vuodessa.

Ohjelmistojen yhdistäminen tuo myös helpotusta käyttöön, kun kaikki osat ovat samassa ohjelmistossa.

 Toimialajohtaja:  Hankitaan ohjelmistolaajennus käyttöön kahden vuoden sopimuksella, jonka jälkeen jatketaan toistaiseksi 6kk irtisanomisajalla.

 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

 Täytäntöönpano: Tekninen osasto