Dynasty tietopalvelu Haku RSS Puolangan kunta

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://puolanka10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://puolanka10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kunnanhallitus
Pöytäkirja 23.02.2023/Pykälä 16


 

 

Cloudia sopimushallinnan hankinta

 

KH 23.02.2023 § 16  

2096/02.08.00/2023  

 

 

 Valmistelija: Harri Peltola, 0400 214 390 

 

 Sopimushallinnasta on pyydetty tarjous Puolangan kunnan hankintojen kilpailutusjärjestelmän toimittaja Cloudia Oy:ltä.

 

 Puolangan kunnan hankintojen ohjeen kohdan 4.4. mukaan: Suora hankinta on mahdollista silloin, kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa. Muita erityisiä syitä suoralle hankinnalle voivat olla esim. erityinen kiire tai tilanne, jossa mahdollisia tarjoajia on poikkeuksellisesti vain yksi. Tällöin kilpailuun tähtäävien hankintamenettelyjen soveltaminen olisi epätarkoituksenmukaista ja menettelyistä aiheutuva viive aiheuttaisi enemmän haittaa kuin kilpailutuksesta saatavissa oleva hyöty.

 

 Sopimushallinnan hankkiminen muulta kuin nykyiseltä kilpailutusjärjestelmäohjelman toimittajalta olisi epätarkoituksenmukaista, sillä se lisäisi käytössä olevien järjestelmien määrää vaikeuttaen käyttöä ja aiheuttaisi integraatiotarpeita eri toimittajien järjestelmien välille. Nykyinen Cloudia kilpailutusjärjestelmä on myös jo valmiiksi yhdistetty kunnan asianhallintajärjestelmään, jolloin tietojen siirto tapahtuu automaattisesti asianhallinnan ja kilpailutus/sopimushallinnan välillä sekä järjestelmissä mahdollistuu sähköinen allekirjoittaminen.

 

 Hankinta alittaa hankintalain mukaisen 60 000 € kynnysarvon, sillä hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden aikana muodostuu seuraavasti: hankintahinta enintään 10 480 €, vuosimaksut enintään  7 340 €; yhteensä enintään 39 480 €.  

 

 Pormestari: Sähköinen sopimushallinta päätetään hankkia Cloudia Oy:ltä seuraavasti: käyttöönottomaksu 10 480 € + vuosittainen SaaS ylläpitomaksu 7 340 €; hankintahinta enintään yhteensä 17 820 €.

 

 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaan.

 

 Täytäntöönpano: Cloudia Oy