Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 20.06.2024/Pykälä 46

TEKN 22.05.2024 § 33 

 Valmistelija: Marko Väyrynen, 040 559 2084 

Puolangan kunta on kilpailuttanut  asfaltoinnit kausille 2024 – 2029. Kilpailutus tehtiin Cloudia järjestelmän kautta 8.4 – 6.5.2024 välisenä aikana. Ilmoitukseen tutustui yksitoista yritystä.

Puolangan kunnan taajaman alueella tehtävät uudelleen asfaltoinnit ja paikkaukset. Asfaltointeja tehdään vuosittain pienehköjä määriä ja kohteet sovitaan yksikköhinnoin etukäteen.

Määräaikaan mennessä saapui kolme kelvollista tarjousta.

 Toimialajohtaja: Tekninen lautakunta valitsee asfaltoinnin toimittajaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman GRK Suomi Oy:n.

 Päätös: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

 Täytäntöönpano: Tarjoajat

TEKN 20.06.2024 § 46  

2582/02.08.00/2024  

 Valmistelija: Marko Väyrynen, 040 559 2084 

Teknisen lautakunnan hankintapäätöksessä on huomattu vertailulaskennassa virhe. Valitun tarjoajan yksikkölaskennassa ollut virhe vaikutti olennaisesti hankinnan loppuhintaan.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132§ mukaan hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksen ja ratkaista asian uudelleen. Hankintalain 133§ mukaan hankintayksikkö voi ottaa oikaisun käsittelyyn omasta aloitteestaan tai asianosaisen vaatimuksesta.

Hankintayksikön velvollisuutena on siten edellä mainituin perustein kumota 22.5.2024 tehty hankintapäätös ja suorittaa tarjousten arviointi ja vertailu uudelleen siten, että tarjousten arvioinnissa huomioidaan muuttuneiden yksiköiden vaikutus.

Hankintayksikkö kumoaa hankintapäätöksen ja korjaa vertailun etusijajärjestystä siten, että se perustuu todellisen vertailun tuloksille. Valintaperusteena käytetään ainoastaan edullisinta kokonaishintaa.

Tarjoajille, joiden asemaan oikaisulla on vaikutusta, on varattu tilaisuus lausua asiasta 19.6.2024 klo 12 mennessä.

 Toimialajohtaja: Tekninen lautakunta poistaa virheellisen päätöksen 22.5.2024 33§  hankintaoikaisuna. Tekninen lautakunta ratkaisee asian uudelleen ja valitsee Asfaltoinnit kausille 2024 - 2029 edullisimman toimittajan Peab Industry Oy.

 Päätös:Hyväksyttiin esityksen mukaisesti.

 Täytäntöönpano: tarjoajat