Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 05.02.2025/Pykälä 5

TARK 11.12.2024 § 37

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain 122§:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä (Kuntalaki § 122). Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Valtuusto on valinnut kokouksessa 22.6.2021 § 7 Puolangan kunnan tilintarkastusyhteisöksi tilikausille 2021 - 2024 BDO Audiator Oy:n, jonka toimikausi päättyy tilikauden 2024 tarkastuksen jälkeen. Tarkastuslautakunnan tulee käynnistää tilintarkastuspalveluiden hankinta.

Ehdotus pj.: Tarkastuslautakunta päättää käynnistää tilintarkastuspalveluiden hankinnan vuosille 2025-2028 ja valtuuttaa hallintojohtajan valmistelemaan tarjouspyyntömateriaalin yhteistyössä tarkastuslautakunnan kanssa.

Päätös: Tarkastuslautakunta päätti käynnistää tilintarkastuspalveluiden hankinnan vuosille 2025-2028 (+mahdolliset optiot vuosille 2029 ja 2030) ja valtuutti hallintojohtajan valmistelemaan tarjouspyyntömateriaalin yhteistyössä tarkastuslautakunnan kanssa.

Merkittiin pöytäkirjaan, että tilintarkastaja Tuomas Peltoperä poistui tämän pykälän käsittelyn ajaksi kokouksesta klo 11.18-11.27 ja pöytäkirjanpitäjänä pykälän osalta toimi Virva Suorsa.

TARK 05.02.2025 § 5  

2738/02.08.00/2024  

Tarkastuslautakunta on pyytänyt tarjoukset tilikausien 2025–2028 tilintarkastuspalveluista kolmelta eri tilintarkastusyhteisöltä. Tarjouspyyntö koski kuntalain 122 §:n mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamista sekä kunnan tytäryhtiöiden (Honkainfra Oy, KOY Puolangan vuokratalot, KOY Puolangan yhtyneet virastot) lakisääteistä tilintarkastusta.

Tilintarkastuksen laajuus on yhteensä 7 tarkastuspäivää vuodessa eli koko sopimuskauden aikana 28 tarkastuspäivää.

Lisäksi tarjoukseen tuli sisällyttää tarkastuslautakunnan kokoukset (5 kokousta vuodessa; 20 kokouspäivää sopimuskauden aikana), joissa tilintarkastaja toimii sihteerinä, mikäli lautakunta ei toisin päätä. Tilintarkastaja osallistuu kokouksiin pääsääntöisesti paikan päällä kokouksessa Puolangalla. Tarjoukseen pyydettiin myös lisäpäivien hinta ja lisätunnin hinta. Matkakulut tulee sisällyttää tarjoukseen.

Tarjouksia saatiin tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 31.1.2025, klo 12.00 mennessä kahdelta tarjoajalta: BDO Audiator Oy:ltä ja KPMG Oy Ab.

Ehdotus pj.: Tarkastuslautakuntaa päättää hyväksyä BDO Audiator Oy:n tarjouksen edullisimpana ja että tilintarkastaja osallistuu tarkastuslautakunnan kokouksiin paikan päällä vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa, muut kokoukset hän voi osallistua etänä.

Päätös: Tarkastuslautakunta päättää valita BDO Audiator Oy:n tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2025-2028, ja edellyttää, että tilintarkastaja osallistuu tarkastuslautakunnan kokouksiin paikan päällä vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa, muut kokoukset hän voi hoitaa etäyhteydellä.

Täytäntöönpano: valtuuston listalle

Pykälä tarkastettiin heti kokouksessa.

Merkitään, että tarkastuslautakunnan sihteeri HT, JHT Tuomas Peltoperä ilmotti olevansa esteellinen (asianosainen) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käisttelyn ajaksi. Merkitään, että sihteerinä tämän pykälän ajan toimi Virva Suorsa.