Tarkastuslautakunta
Esityslista 26.06.2025/Asianro 28

TARK 26.06.2025    

2738/02.08.00/2024  

TARK 05.02.2025 § 5 

2738/02.08.00/2024  

Tarkastuslautakunta on pyytänyt tarjoukset tilikausien 2025–2028 tilintarkastuspalveluista kolmelta eri tilintarkastusyhteisöltä. Tarjouspyyntö koski kuntalain 122 §:n mukaisen julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamista sekä kunnan tytäryhtiöiden (Honkainfra Oy, KOY Puolangan vuokratalot, KOY Puolangan yhtyneet virastot) lakisääteistä tilintarkastusta.

Tilintarkastuksen laajuus on yhteensä 7 tarkastuspäivää vuodessa eli koko sopimuskauden aikana 28 tarkastuspäivää.

Lisäksi tarjoukseen tuli sisällyttää tarkastuslautakunnan kokoukset (5 kokousta vuodessa; 20 kokouspäivää sopimuskauden aikana), joissa tilintarkastaja toimii sihteerinä, mikäli lautakunta ei toisin päätä. Tilintarkastaja osallistuu kokouksiin pääsääntöisesti paikan päällä kokouksessa Puolangalla. Tarjoukseen pyydettiin myös lisäpäivien hinta ja lisätunnin hinta. Matkakulut tulee sisällyttää tarjoukseen.

Tarjouksia saatiin tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 31.1.2025, klo 12.00 mennessä kahdelta tarjoajalta: BDO Audiator Oy:ltä ja KPMG Oy Ab.

 : Tarkastuslautakuntaa päättää hyväksyä BDO Audiator Oy:n tarjouksen edullisimpana ja että tilintarkastaja osallistuu tarkastuslautakunnan kokouksiin paikan päällä vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa, muut kokoukset hän voi osallistua etänä.

Päätös: Tarkastuslautakunta päättää valita BDO Audiator Oy:n tilintarkastusyhteisöksi vuosille 2025-2028, ja edellyttää, että tilintarkastaja osallistuu tarkastuslautakunnan kokouksiin paikan päällä vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa, muut kokoukset hän voi hoitaa etäyhteydellä.

Täytäntöönpano: valtuuston listalle

Pykälä tarkastettiin heti kokouksessa.

Merkitään, että tarkastuslautakunnan sihteeri HT, JHT Tuomas Peltoperä ilmotti olevansa esteellinen (asianosainen) ja poistui kokouksesta tämän pykälän käisttelyn ajaksi. Merkitään, että sihteerinä tämän pykälän ajan toimi Virva Suorsa.

 Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta keskeyttää hankinnan tarjouspyynnön ja tajousten vertailun puutteellisuuksien johdosta.