Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 26.06.2025/Pykälä 29

TARK 26.06.2025 § 29  

2738/02.08.00/2024  

 Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.

Puolangan kunnan tilivuosien 2021-2024 tilintarkastajayhteisönä on toiminut BDO Audiator Oy. Voimassa oleva sopimus tilintarkastuspalveluista on päättynyt kun vuoden 2024 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja tilinpäätös hyväksytty.

Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää hankinnan periaatteista ja antaa hallinto ja elinvoimapalvelujen toimialan tehtäväksi hankinnan käytännön järjestelyt.

Päätös: Esityksen mukainen ja lisäksi lautakunta ohjeistaa hankintojen valmistelua seuraavasti:

Sopimus kattaa tilivuosien 2025-2028 tilintarkastukset ja tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät. Sopimus päättyy, kun valtuusto on hyväksynyt vuoden 2028 tilinpäätöksen. Sopimukseen sisältyy optio vuosien 2029 ja 2030 vastaavista tehtävistä.

Tilintarkastukseen arvioidaan tarvittavan peruskunnan osalta 10 työpäivää/vuosi, tytäryhteisöjen osalta 3 työpäivää/vuosi. Tarkastuslautakunnan sihteerin tehtäviin arvioidaan tarvittavan 5 työpäivää/vuosi.

Laskutus tapahtuu jälkikäteen tehtyjen tarkastuspäivien perusteella sähköisenä verkkolaskuna.

 Tarjouksesta tulee käydä ilmi ainakin seuraavat asiat:

- Tarkastuspäivän ja tarkastustunnin veroton kokonaishinta sisältäen matka- ja muut kustannukset.

- Lisäpäivän ja -tunnin hinta mahdollisten hanketarkastusten osalta.

- Tiedot vastuullisen tilintarkastajan pätevyydestä ja työkokemuksesta

- Tiedot avustavien tarkastajien pätevyydestä

- Tiedot tarkastuskokemuksesta ja/tai pätevöitymisestä EU-hankkeiden tarkastuksessa

- Vastuullisen JHT-tarkastajan osuus laskutettavasta työajasta.

- Puolangalla suoritettavan työn osuus laskutettavasta työajasta.

- Hintojen korotusperusteet sopimuskaudella ja arvio korotusten vaikutuksesta sopimuskaudella.

Alihankkijoiden käyttäminen on kielletty.

Osatarjouksia ei hyväksytä.

Päätöksen hankinnasta tekee tarkastuslautakunnan esityksestä Puolangan valtuusto syksyllä 2025.

Tarjousten on oltava voimassa 30.11.2025 saakka.

Tarjousten arviointiperusteet:

60 % sopimuskauden 2025-2028 kokonaishinta. Halvin hinta 60 pistettä

20 % Vastuullisen tilintarkastajan kokemus peruskunnan vastuullisena tilintarkastajana. Yli 10 v 20 pistettä, 5-10 vuotta 10 pistettä, 2-5 vuotta 5 pistettä, alle 2 vuotta 0 pistettä

10 % Vastuullisen tilintarkastajan osuus laskutettavasta työajasta. Jokaisesta täydestä kymmenestä prosentista yksi piste.

10 % Puolangalla suoritettavan työn osuus laskutettavasta työajasta. Jokaisesta täydestä seitsemästä prosentista yksi piste. Enintään 10 pistettä.

 Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.             

Tilaajan ja valitun toimittajan välille syntyy sitova sopimus vasta kun hankintasopimus on allekirjoitettu.